Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü - Görev Alanları

• Personel ve Özlük İşleri

• • * Akademik/İdari/Arızi İşçi/ Sürekli İşçi/ Kısmi Zamanlı Öğrenci özlük ve maaş işlerinin takibini,
  • * Usta eğitmenlerin ders saat ücretleri ödemelerinin takibini,
  • * Akdeniz YÖS Sınavında görev alan personel ve paydaşlara yapılacak ödemelerin takibini,
  • * Evrak kayıt ve takibini,
  • * Ses sistemi, araç desteği (öğrenci toplulukları etkinlikleri ve teknik geziler), yemek desteği vb… yardımların sağlanmasının    takibini,
  • * Başkanlığımız ve bağlı birimlerin bina, çevre temizliği ile bakım ve onarımının takibini,
  • * Başkanlığımız hizmet binası güvenliğinin takibini,
  • * Başkanlığımız danışma hizmeti, ikram servisi vb… işlerin takibini sağlar.

 

• Bilgi İşlem ve Web Tasarımı
  Akdeniz Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı’na bağlı olarak, Web Hizmeti ve Bilgi İşlem Hizmetlerini yürütmektedir.
• Bilgi İşlem Hizmeti: Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı’nın bilgisayar, internet ve yazılım problemlerini gidermek, otomasyon programlarının yönetimini yapmak.
• Web Hizmeti: Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı ve bağlı işletmelerin kurumsal web sitesinin içeriğinin oluşturulması ve güncelliğinin sağlanması çalışmalarını yürütmektedir.
  
  
•  

Grafik Tasarım ve Sosyal Medya Yönetimi
* Başkanlığımız ve üst  yönetimimizin istemiş olduğu görsel tasarım işleri (Afiş tasarımı, Broşür, Kitapçık, Stant Tasarımı ve    Sosyal Medya görsellerinin hazırlanması vb.) ve Başkanlığımıza ait sosyal medya hesaplarının takip ve yönetimini
    yapmaktadır.

• Proje ve Tanıtım Ofisi

• • * Akdeniz Üniversitesi tanıtım faaliyetleri kapsamında üniversitemiz akademik birimleri ile iletişim kurarak, tanıtım talep
       eden kişi veya kurum /kuruluşlarla akademik birimlerimizi bir araya getirerek birimlerin tanıtımının yapılmasını sağlar.
  • * Üniversitemiz içerisinde ve dışarısında tanıtım seminerleri verir.
  • * Tanıtım ile ilgili çeşitli proje ve faaliyetleri koordine edip gerçekleştirir.
  • * Tanıtım ile ilgili faaliyet yapan kurum/kuruluşların etkinliklerine katılır.

 

•  Harçlar Birimi

• • * Mezuniyet / İlişik Kesme İşlemlerini,
  • * Öğrenim Ücreti / Katkı Payı İadelerini, 
  • * Uluslararası Öğrenci (YÖS-AKDENİZ) ücretlerinin iadesini,
  • * 667 Sayılı KHK kapsamında öğrenci ücretlerinin takibi/aktarım işlerini,
  • * Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu/Enstitülere Ödenek Kaydı İşlemlerini ve Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi
       Başkanlığına Gelir Kaydını gerçekleştirir.

 

• Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi
• * Taşınır Mal Yönetmeliğinde belirtilen esas ve usullere göre taşınır niteliğindeki mal ve malzemelerin taşınır ambarına giriş    ve çıkış işlemlerinin “ TİF” belgesi düzenlenerek yapılması,
  • * Kullanıma verilecek demirbaşlar ile ilgili personel veya birim adına ilgili belgeler “Teslim belgesi, Dayanıklı Taşınırlar
      Listesi” düzenleyerek çıkış işlemi yapmak,
  • * Ekonomik ömrünü tamamlamış demirbaşların mevzuata uygun şekilde kayıttan düşülmesi,
  • * Yılsonu hesapları ile ilgili gerekli cetvellerin düzenlenmesini sağlar.